Les processus que nous automatisons
L’automatisation ne se décide pas en bloc, elle se décide processus par processus. Chaque page décrit ce qui coince habituellement, ce que nous mettons en place, et ce que l’entreprise y gagne concrètement.
Ce sont autant d’exemples concrets de workflows automatisés : une suite d’étapes qui s’enchaînent seules, d’un déclencheur jusqu’au résultat, sans qu’une personne ait à relancer la machine. L’automatisation d’un workflow ne remplace pas votre organisation, elle exécute les règles que vous appliquez déjà.
Automatiser la facturation de votre entreprise
Nous automatisons l’émission, l’envoi et le suivi de vos factures : plus de saisie manuelle, plus d’oubli, un encaissement plus rapide.
Voir la solutionAutomatiser les relances de paiement clients
Relances clients automatisées : chaque impayé est relancé au bon moment, avec le bon ton, sans que personne n’ait à y penser.
Voir la solutionAutomatiser la gestion documentaire de votre entreprise
Classement, nommage, archivage et contrôle de vos documents, automatisés. Vos fichiers deviennent retrouvables, sans discipline à imposer.
Voir la solutionAutomatiser la gestion des congés et des absences
Demandes, validations, compteurs et planning d’absences automatisés. Fini le tableur partagé et les allers-retours par e-mail.
Voir la solutionAutomatiser les processus comptables
Collecte des pièces, saisie, rapprochement et préparation du bilan automatisés. Votre comptable reçoit des données propres, à l’heure.
Voir la solutionAutomatiser la génération de vos devis
Devis générés automatiquement à partir de vos règles de prix, envoyés et suivis. Vous répondez en heures plutôt qu’en jours.
Voir la solutionAutomatiser le rapprochement bancaire
Rapprochement automatique entre vos mouvements bancaires et vos factures. Les écarts remontent seuls, sans pointage ligne à ligne.
Voir la solutionAutomatiser l’accueil de vos nouveaux clients
Accueil client automatisé : documents, accès, e-mails de suivi et rappels déclenchés seuls dès la signature. Un démarrage sans oubli.
Voir la solutionAutomatiser la saisie de données entre vos logiciels
Vos outils ne se parlent pas ? Nous connectons vos logiciels pour que la donnée circule seule, sans ressaisie ni fichier Excel intermédiaire.
Voir la solutionAutomatiser votre reporting et vos tableaux de bord
Vos indicateurs consolidés et à jour, sans construire le tableau chaque mois. Le reporting devient un outil de pilotage plutôt qu’une corvée.
Voir la solutionAutomatiser votre veille sectorielle
Veille concurrentielle, réglementaire ou sectorielle automatisée : l’information utile vous arrive triée, sans y passer vos matinées.
Voir la solutionAutomatiser l’extraction de données de vos documents
Factures, bons de commande, contrats : les données sont extraites automatiquement de vos documents et versées dans vos outils, sans ressaisie.
Voir la solutionAutomatiser la prise de rendez-vous
Réservation en ligne, confirmations et rappels automatiques, agenda toujours à jour : moins d’allers-retours et moins de rendez-vous manqués.
Voir la solutionAutomatiser le suivi de vos prospects
Chaque prospect est qualifié, suivi et relancé au bon moment. Plus d’opportunité oubliée faute d’avoir pensé à rappeler.
Voir la solutionAutomatiser votre service client
Réponses instantanées aux questions courantes, tri des demandes, suivi : votre service client gagne en réactivité sans perdre en qualité.
Voir la solutionAutomatiser le tri de vos e-mails
Vos e-mails triés, classés et redirigés automatiquement. Les pièces jointes rangées, les demandes routées, la boîte redevient tenable.
Voir la solutionAutomatiser vos rappels et notifications
Rappels de rendez-vous, d’échéances et de renouvellements envoyés automatiquement, par e-mail ou SMS. Moins d’oublis, moins de relances.
Voir la solutionAutomatiser votre publication sur les réseaux sociaux
Publication programmée et déclinée sur vos réseaux, à partir de vos contenus existants. Une présence régulière sans y passer vos semaines.
Voir la solutionAutomatiser la sauvegarde de vos données
Sauvegardes automatiques, vérifiées et restaurables. La seule sauvegarde qui protège vraiment est celle dont personne n’a à se souvenir.
Voir la solutionAutomatiser les tâches administratives de votre TPE
Saisies, classements, relances, déclarations : les tâches administratives d’une TPE automatisées, pour récupérer plusieurs heures par semaine.
Voir la solutionDigitaliser votre entreprise : par où commencer
Digitaliser une TPE ou une PME sans tout changer : par quoi commencer, ce qui rapporte vraiment, ce qui peut attendre. Méthode et accompagnement.
Voir la solutionDigitaliser votre fonction RH
Congés, contrats, notes de frais, dossiers du personnel : digitalisez vos processus RH sans usine à gaz ni logiciel surdimensionné.
Voir la solutionDigitaliser votre relation client
Centralisez l’historique client, connectez vos formulaires à votre CRM et suivez chaque échange. Une relation client qui ne dépend plus des mémoires.
Voir la solutionDigitaliser votre processus achats
Demandes d’achat, validations, commandes et suivi fournisseurs dématérialisés. Vous savez ce qui est engagé avant de recevoir la facture.
Voir la solutionFacturation électronique : préparer votre entreprise
La facturation électronique devient obligatoire. Ce que cela change concrètement, et comment s’y préparer sans bouleverser vos habitudes.
Voir la solutionAutomatiser la gestion de vos stocks
Stocks à jour en temps réel, alertes de réapprovisionnement et inventaires simplifiés. Fini les ruptures découvertes au moment de servir le client.
Voir la solutionAutomatiser la planification de vos équipes
Plannings d’équipe générés selon vos contraintes, mis à jour en temps réel et consultables par tous. Fini le tableur repris chaque semaine.
Voir la solutionDématérialiser vos contrats et signatures
Contrats générés, envoyés et signés électroniquement, avec suivi des échéances. Des semaines de délai en moins sur chaque dossier.
Voir la solutionAutomatiser le suivi de vos interventions
Interventions planifiées, suivies et facturées sans ressaisie. Vos techniciens saisissent sur place, le bureau voit tout en temps réel.
Voir la solutionAutomatiser le traitement de vos commandes
De la réception de la commande à l’expédition : traitement automatisé, stock à jour et client informé, sans ressaisie d’un outil à l’autre.
Voir la solution
Votre processus n’est pas dans la liste ?
Ces pages couvrent les demandes les plus fréquentes, pas la totalité de ce qui est possible. Décrivez-nous votre fonctionnement actuel : nous vous dirons franchement si l’automatisation vaut le coup dans votre cas.
Décrire mon besoin