Automatiser la gestion de vos stocks
Un stock mal suivi coûte deux fois : en ruptures qui font perdre des ventes, et en surstock qui immobilise de la trésorerie. Entre les deux, la marge est étroite et se tient difficilement à la main.
Ce qui coince aujourd’hui
- Le stock théorique et le stock réel divergent, sans qu’on sache depuis quand.
- Une rupture se découvre au moment de servir le client.
- L’inventaire mobilise l’équipe une journée entière, plusieurs fois par an.
- Les commandes fournisseurs partent au jugé, faute de visibilité sur les délais.
Ce que nous mettons en place
Le périmètre exact se cadre avec vous. Voici ce que comprend une mise en place complète.
- Suivi du stock mis à jour à chaque entrée et sortie, sans saisie dédiée
- Alertes de seuil, calculées sur vos délais de réapprovisionnement réels
- Propositions de commande fournisseur, à valider plutôt qu’à composer
- Inventaires tournants, par zone ou par famille, plutôt qu’un arrêt complet
- Traçabilité des mouvements : qui, quand, pourquoi
- Visibilité sur les articles dormants et sur ceux qui manquent souvent
Ce que ça change pour vous
Moins de ruptures
L’alerte se déclenche assez tôt pour commander dans les délais, au lieu de constater le manque devant le client.
Moins de trésorerie immobilisée
Voir ce qui dort depuis six mois est souvent une découverte. C’est de l’argent qu’on peut cesser d’avancer.
Des inventaires supportables
Compter une zone par semaine coûte moins cher qu’arrêter l’activité une journée, et donne un stock plus juste toute l’année.
Questions fréquentes
Faut-il des codes-barres ou des étiquettes ?
Ce n’est pas obligatoire, mais c’est ce qui fiabilise le plus le suivi pour un coût modeste. Sans lecture automatique, la saisie reste manuelle à un moment ou à un autre — et c’est là que les écarts naissent.
Nos articles sont très nombreux et variés.
C’est un argument pour automatiser, pas contre. En revanche, tous les articles ne méritent pas le même suivi : on distingue en général ceux qui pèsent sur le chiffre d’affaires de ceux qu’il suffit de ne pas laisser tomber à zéro.
Cela fonctionne-t-il avec notre logiciel de caisse ou de vente ?
Le plus souvent oui, par connexion directe. C’est même la condition d’un stock juste : si les sorties ne remontent pas automatiquement, le suivi se dégrade en quelques semaines.
Souvent automatisé en même temps
Ces processus se tiennent : les traiter ensemble évite de reconstruire deux fois la même connexion entre vos outils.
Votre processus est-il automatisable ?
Un premier échange gratuit suffit pour le dire. Nous regardons votre fonctionnement actuel, ce qui se prête à l’automatisation et ce qui n’en vaut pas la peine — et vous repartez avec une réponse claire, même si c’est non.
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