TC Automation

Automatiser votre reporting et vos tableaux de bord

Un rapport qui demande deux jours de préparation est déjà périmé quand il arrive. L’intérêt d’automatiser le reporting n’est pas le temps gagné : c’est de pouvoir enfin s’appuyer dessus.

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Ce qui coince aujourd’hui

  • Le tableau de bord est reconstruit à la main chaque mois, à partir de plusieurs exports.
  • Les chiffres diffèrent selon la personne qui prépare le rapport.
  • Entre deux éditions, personne ne sait où en est l’activité.
  • Le temps passé à produire le rapport dépasse le temps passé à l’analyser.

Ce que nous mettons en place

Le périmètre exact se cadre avec vous. Voici ce que comprend une mise en place complète.

  • Collecte automatique des données depuis vos outils : ventes, compta, production, site web
  • Calcul de vos indicateurs selon des règles écrites une fois pour toutes
  • Tableau de bord consultable à tout moment, à jour en permanence
  • Envoi automatique du rapport, à la fréquence et aux destinataires voulus
  • Historique conservé, pour comparer les périodes sans reconstituer le passé
  • Alerte quand un indicateur franchit un seuil que vous définissez

Ce que ça change pour vous

Des chiffres qui font autorité

Une seule définition par indicateur, appliquée toujours de la même façon. Les réunions cessent de commencer par un débat sur la provenance des chiffres.

Un pilotage en continu

Vous ne découvrez plus un problème un mois après. Un écart se voit dans la semaine, quand il est encore possible d’agir.

Du temps rendu à l’analyse

La production du rapport ne coûte plus rien. Le temps disponible passe entièrement à comprendre ce qu’il dit.

Questions fréquentes

Faut-il un outil de business intelligence ?

Pas nécessairement. Pour une PME, un tableau de bord bien conçu, alimenté automatiquement, couvre l’essentiel du besoin. Les outils lourds se justifient à partir de volumes et d’une complexité que la plupart des structures n’atteignent pas.

Nos données sont dispersées dans plusieurs outils.

C’est le cas normal, et c’est précisément le travail : aller les chercher là où elles sont et les réconcilier. La difficulté n’est pas technique, elle est de se mettre d’accord sur les définitions.

Peut-on garder Excel ?

Oui, si vous y tenez : le fichier peut être alimenté automatiquement et rester votre interface. Ce qu’on supprime, c’est la construction manuelle, pas nécessairement l’outil.

Souvent automatisé en même temps

Ces processus se tiennent : les traiter ensemble évite de reconstruire deux fois la même connexion entre vos outils.

Votre processus est-il automatisable ?

Un premier échange gratuit suffit pour le dire. Nous regardons votre fonctionnement actuel, ce qui se prête à l’automatisation et ce qui n’en vaut pas la peine — et vous repartez avec une réponse claire, même si c’est non.

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