TC Automation

Automatiser les processus comptables

La comptabilité n’a pas besoin d’être plus rapide : elle a besoin d’être alimentée régulièrement. C’est précisément ce qu’une automatisation sait faire, et pas un humain occupé ailleurs.

Étudier mon casAutomatisation & IA : notre offre

Ce qui coince aujourd’hui

  • Les pièces sont réunies dans l’urgence, en fin de trimestre, dans une boîte à chaussures numérique.
  • Le comptable réclame les mêmes justificatifs chaque mois, par e-mail.
  • La saisie est faite deux fois : une fois chez vous, une fois chez le cabinet.
  • Les écarts sont découverts au bilan, quand il est trop tard pour les expliquer.

Ce que nous mettons en place

Le périmètre exact se cadre avec vous. Voici ce que comprend une mise en place complète.

  • Collecte automatique des justificatifs : e-mails, factures fournisseurs, notes de frais
  • Lecture et extraction des montants, dates, TVA et fournisseurs
  • Pré-affectation comptable selon vos règles habituelles
  • Transmission continue au cabinet, dans son format
  • Rapprochement des mouvements bancaires avec les pièces
  • Alerte sur les pièces manquantes, avant la clôture et non après

Ce que ça change pour vous

Une comptabilité à jour en continu

Les pièces arrivent au fil de l’eau plutôt que par vagues. Le cabinet travaille sur des données récentes, et vous savez où vous en êtes en cours d’année.

Moins d’honoraires de saisie

Ce que le cabinet facture en saisie n’a pas de valeur pour vous. En livrant des données déjà structurées, cette part diminue et l’expertise reprend sa place.

Des surprises évitées

Un justificatif manquant repéré en mars se retrouve. Repéré en décembre, il est perdu. L’alerte précoce est le vrai gain, avant même le temps économisé.

Questions fréquentes

Notre cabinet comptable doit-il être d’accord ?

C’est préférable, et c’est en général bien accueilli : recevoir des données propres l’arrange aussi. Nous pouvons échanger directement avec lui pour caler le format et la fréquence des transmissions.

Est-ce que cela remplace un expert-comptable ?

Non, et ce n’est pas le but. L’automatisation prend en charge la collecte et la préparation ; le jugement comptable, les choix fiscaux et la validation restent au professionnel.

Nos pièces arrivent sous des formats très variés, est-ce un problème ?

C’est le cas normal : PDF, photos, e-mails, portails fournisseurs. Le système sait traiter cette diversité, à condition de la cadrer au départ. C’est le premier point que nous regardons ensemble.

Souvent automatisé en même temps

Ces processus se tiennent : les traiter ensemble évite de reconstruire deux fois la même connexion entre vos outils.

Votre processus est-il automatisable ?

Un premier échange gratuit suffit pour le dire. Nous regardons votre fonctionnement actuel, ce qui se prête à l’automatisation et ce qui n’en vaut pas la peine — et vous repartez avec une réponse claire, même si c’est non.

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