TC Automation

Automatiser l’extraction de données de vos documents

Lire un document pour en recopier trois chiffres dans un logiciel : c’est le type de tâche où l’attention humaine se perd, et où la lecture automatique a fait de vrais progrès.

Étudier mon casAutomatisation & IA : notre offre

Ce qui coince aujourd’hui

  • Chaque facture fournisseur est ouverte, lue, puis ressaisie à la main.
  • Les documents arrivent dans tous les formats : PDF, scan, photo, pièce jointe.
  • Une erreur de saisie sur un montant se propage jusqu’à la comptabilité.
  • Le volume augmente avec l’activité, et le temps de traitement avec lui.

Ce que nous mettons en place

Le périmètre exact se cadre avec vous. Voici ce que comprend une mise en place complète.

  • Lecture automatique des documents entrants, quel que soit leur format
  • Extraction des champs utiles : fournisseur, date, montants, TVA, références
  • Contrôle de cohérence : totaux, doublons, écarts avec la commande
  • Versement direct dans votre outil comptable ou métier
  • Mise en attente des documents douteux, présentés à un humain
  • Taux de lecture mesuré, pour savoir ce qui passe seul et ce qui ne passe pas

Ce que ça change pour vous

Un temps de traitement divisé

La lecture et la saisie disparaissent sur la grande majorité des documents. Reste le contrôle, qui prend quelques secondes au lieu de quelques minutes.

Moins d’erreurs de recopie

La machine ne se trompe pas de ligne à la relecture. Et elle vérifie les totaux systématiquement, ce qu’un humain pressé ne fait pas.

Une capacité qui suit l’activité

Traiter deux fois plus de documents ne demande pas deux fois plus de temps. C’est ce qui permet d’absorber la croissance sans recruter sur ce poste.

Questions fréquentes

Quelle est la fiabilité de la lecture ?

Élevée sur des documents nets et structurés comme les factures. Elle baisse sur les scans de mauvaise qualité ou les mises en page inhabituelles. Nous mesurons le taux sur vos propres documents avant de nous engager, plutôt que d’annoncer un pourcentage théorique.

Que devient un document mal lu ?

Il est mis en attente et signalé, jamais versé avec une valeur inventée. Le système est réglé pour douter plutôt que pour deviner : une donnée fausse coûte plus cher qu’une donnée manquante.

Nos documents partent-ils chez un tiers ?

Cela dépend de la solution retenue, et c’est un choix qui vous appartient. Un traitement entièrement sur votre infrastructure est possible si la confidentialité l’impose. Nous exposons les options et leurs coûts respectifs.

Souvent automatisé en même temps

Ces processus se tiennent : les traiter ensemble évite de reconstruire deux fois la même connexion entre vos outils.

Votre processus est-il automatisable ?

Un premier échange gratuit suffit pour le dire. Nous regardons votre fonctionnement actuel, ce qui se prête à l’automatisation et ce qui n’en vaut pas la peine — et vous repartez avec une réponse claire, même si c’est non.

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