Automatiser la facturation de votre entreprise
Émission, envoi, relance, archivage : la facturation est le processus qui revient le plus souvent et qui supporte le moins bien l’erreur. C’est aussi celui qui se prête le mieux à l’automatisation.
Ce qui coince aujourd’hui
- Les factures sont créées à la main, une par une, à partir d’un devis ou d’un bon de commande déjà saisi ailleurs.
- Le même montant est ressaisi dans le tableur de suivi, puis dans l’outil comptable : trois occasions de se tromper.
- Personne ne sait, à un instant donné, quelles factures sont parties et lesquelles restent impayées.
- La facturation se fait par à-coups en fin de mois, ce qui décale d’autant l’encaissement.
Ce que nous mettons en place
Le périmètre exact se cadre avec vous. Voici ce que comprend une mise en place complète.
- Génération automatique de la facture à partir du devis validé, du bon de commande ou de la fin de prestation
- Numérotation continue et conforme, mentions légales et TVA appliquées sans intervention
- Envoi au bon contact, avec le bon modèle, au bon moment
- Écriture directe dans votre outil comptable, sans ressaisie
- Tableau de bord de ce qui est émis, payé, en retard
- Archivage automatique, conforme aux obligations de conservation
Ce que ça change pour vous
Un encaissement plus rapide
Une facture émise le jour même de la prestation, plutôt qu’en fin de mois, avance la date de paiement d’autant. Sur un cycle complet, c’est plusieurs semaines de trésorerie récupérées.
Plus d’erreur de saisie
La donnée est saisie une seule fois, à la source. Le montant, le client et les références circulent ensuite sans intervention humaine.
Une visibilité permanente
À tout moment, vous savez ce qui a été facturé, ce qui est encaissé et ce qui traîne — sans reconstituer un tableau à la main.
Questions fréquentes
Faut-il changer de logiciel de facturation ?
Non, dans la grande majorité des cas. Nous nous connectons à l’outil que vous utilisez déjà. Le changement de logiciel n’est proposé que si l’outil actuel ne permet aucune connexion, et cette décision vous appartient.
Combien de temps faut-il pour mettre cela en place ?
Un processus de facturation simple est en production en deux à trois semaines. Les cas qui demandent plus de temps sont ceux où les règles de facturation varient beaucoup selon le client ou le type de prestation : nous les cadrons ensemble avant de développer.
Et la facturation électronique obligatoire ?
La réforme impose de passer par une plateforme agréée. C’est justement un cas où l’automatisation aide : la facture est produite au bon format et déposée automatiquement, plutôt que d’ajouter une manipulation manuelle de plus.
Que se passe-t-il si une facture est erronée ?
Le processus prévoit les cas d’exception. Une facture qui ne remplit pas les conditions attendues est mise en attente et signalée à une personne, plutôt que partir chez le client. L’automatisation ne supprime pas le contrôle, elle le concentre là où il est utile.
Souvent automatisé en même temps
Ces processus se tiennent : les traiter ensemble évite de reconstruire deux fois la même connexion entre vos outils.
Votre processus est-il automatisable ?
Un premier échange gratuit suffit pour le dire. Nous regardons votre fonctionnement actuel, ce qui se prête à l’automatisation et ce qui n’en vaut pas la peine — et vous repartez avec une réponse claire, même si c’est non.
Décrire mon besoinPour aller plus loin
- Automatiser sa facturation : la méthode complète — le guide détaillé sur le sujet
- Automatisez vos tâches, augmentez votre équipe avec l’IA — notre prestation complète
- Tous les processus que nous automatisons