TC Automation

Automatiser la génération de vos devis

Le devis est le premier engagement pris devant un prospect. Le délai de réponse pèse souvent autant que le prix — et c’est le délai qui se travaille le plus facilement.

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Ce qui coince aujourd’hui

  • Chaque devis est reconstruit à partir du précédent, avec le risque d’y laisser une ligne du client d’avant.
  • Les prix dépendent de règles que seule une ou deux personnes maîtrisent vraiment.
  • Le devis part en trois jours, quand le concurrent a répondu le jour même.
  • Une fois envoyé, plus personne ne sait s’il a été ouvert, ni s’il faut relancer.

Ce que nous mettons en place

Le périmètre exact se cadre avec vous. Voici ce que comprend une mise en place complète.

  • Génération du devis à partir d’un formulaire ou d’une demande entrante
  • Application automatique de vos grilles tarifaires, remises et conditions
  • Document à votre charte, prêt à envoyer, sans mise en forme manuelle
  • Envoi, signature électronique et suivi de lecture
  • Relance automatique des devis sans réponse
  • Bascule directe du devis accepté vers la facture, sans ressaisie

Ce que ça change pour vous

Un délai de réponse qui devient un argument

Répondre en une heure plutôt qu’en trois jours change le taux d’acceptation, surtout sur les demandes où le prospect consulte plusieurs prestataires en même temps.

Des prix cohérents

La grille tarifaire s’applique de la même façon quel que soit qui établit le devis. Les remises accordées à l’instinct et les oublis de ligne disparaissent.

Un suivi qui ne repose sur personne

Les devis sans réponse sont relancés d’eux-mêmes. C’est souvent là que se trouve le chiffre d’affaires le plus facile à récupérer.

Questions fréquentes

Nos prix ne sont pas standards, ils dépendent du chantier.

C’est le cas le plus fréquent, et il reste automatisable. Ce que nous encodons, ce sont vos règles de calcul — surfaces, coefficients, options, seuils — pas une liste de prix figée. Les cas hors règle restent traités à la main, en connaissance de cause.

Peut-on relire avant l’envoi ?

Oui, et c’est ce que nous recommandons au démarrage. Le devis est préparé automatiquement puis soumis à validation. Une fois la confiance établie, l’envoi direct peut être activé sur les cas simples.

Cela fonctionne-t-il avec notre CRM ?

Dans la plupart des cas oui. Les outils courants disposent d’une interface de connexion. Si le vôtre est fermé ou très ancien, nous le vérifions avant de nous engager, plutôt qu’après.

Souvent automatisé en même temps

Ces processus se tiennent : les traiter ensemble évite de reconstruire deux fois la même connexion entre vos outils.

Votre processus est-il automatisable ?

Un premier échange gratuit suffit pour le dire. Nous regardons votre fonctionnement actuel, ce qui se prête à l’automatisation et ce qui n’en vaut pas la peine — et vous repartez avec une réponse claire, même si c’est non.

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