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Facturation électronique : préparer votre entreprise

La réforme de la facturation électronique impose de passer par une plateforme agréée, en émission comme en réception. Bien menée, c’est l’occasion d’automatiser ce qui était déjà à automatiser.

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Ce qui coince aujourd’hui

  • Le calendrier et les obligations restent flous, et les échéances approchent.
  • Les factures sont aujourd’hui envoyées en PDF par e-mail, ce qui ne suffira plus.
  • Personne ne sait si le logiciel actuel sera conforme, ni ce qu’il faudra changer.
  • La crainte est de devoir tout remplacer dans l’urgence, au mauvais moment.

Ce que nous mettons en place

Le périmètre exact se cadre avec vous. Voici ce que comprend une mise en place complète.

  • Point sur votre situation : ce qui est conforme, ce qui ne l’est pas
  • Choix de la plateforme et raccordement de vos outils existants
  • Émission automatique au format attendu, depuis votre outil habituel
  • Réception, contrôle et intégration des factures fournisseurs
  • Suivi des statuts imposés par la réforme, sans surveillance manuelle
  • Archivage conforme, avec les durées de conservation appliquées

Ce que ça change pour vous

Une mise en conformité sans rupture

Vos outils actuels sont raccordés plutôt que remplacés, chaque fois que c’est possible. Le changement porte sur le transport de la facture, pas sur votre façon de travailler.

Une contrainte transformée en gain

La réforme oblige à structurer les données de facturation. Une fois structurées, elles alimentent seules la comptabilité et le suivi des règlements.

Des délais maîtrisés

Se préparer à l’avance évite la bascule dans l’urgence, au moment où tous les prestataires sont saturés.

Questions fréquentes

À quelle date sommes-nous concernés ?

Le calendrier distingue la réception et l’émission, et dépend de la taille de l’entreprise. Il a déjà été modifié plusieurs fois : plutôt que d’avancer une date qui pourrait être fausse, nous vérifions ensemble le calendrier en vigueur et ce qu’il implique pour votre situation.

Notre logiciel actuel suffira-t-il ?

Beaucoup d’éditeurs se mettent en conformité, mais pas tous, et pas toujours dans les délais annoncés. C’est le premier point à vérifier — et le vérifier tôt laisse le temps d’agir si la réponse est non.

Le PDF envoyé par e-mail est-il encore valable ?

Il ne le restera pas pour les échanges entre entreprises assujetties : la réforme impose un format structuré et un passage par une plateforme. C’est précisément ce changement qu’il faut anticiper.

Est-ce l’occasion d’automatiser plus largement ?

Souvent, oui. Le raccordement demande de toute façon de structurer l’émission des factures ; en profiter pour automatiser la relance et le rapprochement coûte peu de plus, puisque le travail de fond est fait.

Souvent automatisé en même temps

Ces processus se tiennent : les traiter ensemble évite de reconstruire deux fois la même connexion entre vos outils.

Votre processus est-il automatisable ?

Un premier échange gratuit suffit pour le dire. Nous regardons votre fonctionnement actuel, ce qui se prête à l’automatisation et ce qui n’en vaut pas la peine — et vous repartez avec une réponse claire, même si c’est non.

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