TC Automation

Digitaliser votre fonction RH

Dans une PME, les RH sont rarement un service : c’est un ensemble de tâches réparties entre plusieurs personnes qui ont déjà un métier. D’où l’intérêt d’en confier la mécanique à un outil.

Étudier mon casApplications sur mesure : notre offre

Ce qui coince aujourd’hui

  • Les dossiers du personnel sont éclatés entre classeurs, disques et boîtes mail.
  • Les demandes de congés, notes de frais et attestations circulent par e-mail.
  • Les échéances — visites médicales, fins de période d’essai, contrats — se suivent à la main.
  • Les logiciels RH du marché sont conçus pour des effectifs bien supérieurs au vôtre.

Ce que nous mettons en place

Le périmètre exact se cadre avec vous. Voici ce que comprend une mise en place complète.

  • Dossier du personnel unique, complet et à accès contrôlé
  • Demandes de congés et de notes de frais dématérialisées, avec validation
  • Suivi automatique des échéances : essais, visites, contrats, formations
  • Génération des documents courants : attestations, avenants, courriers
  • Transmission des variables à la paie, sans ressaisie
  • Espace salarié pour consulter ses documents en autonomie

Ce que ça change pour vous

Des informations trouvables

Un contrat ou une attestation se retrouve en quelques secondes, y compris en l’absence de la personne qui gère habituellement le dossier.

Des échéances tenues

Fin de période d’essai, visite médicale, renouvellement : ces oublis ont des conséquences juridiques. Le suivi automatique les supprime.

Un outil à votre taille

Vous payez et utilisez ce qui correspond à votre effectif, sans les modules d’une solution pensée pour mille salariés.

Questions fréquentes

Faut-il un SIRH complet ?

Rarement en dessous de cent salariés. Ces solutions sont puissantes mais lourdes à paramétrer et à maintenir. Un outil ciblé sur vos trois ou quatre processus réels coûte moins cher et s’utilise vraiment.

Les données du personnel sont sensibles.

Elles le sont, et c’est ce qui cadre la conception : accès par rôle, journal des consultations, durées de conservation, hébergement en France si vous le souhaitez. Le RGPD n’est pas une contrainte ajoutée après coup.

Cela remplace-t-il notre logiciel de paie ?

Non. La paie reste où elle est ; l’outil lui transmet des variables propres. Toucher à la paie pour de mauvaises raisons est un risque inutile.

Souvent automatisé en même temps

Ces processus se tiennent : les traiter ensemble évite de reconstruire deux fois la même connexion entre vos outils.

Votre processus est-il automatisable ?

Un premier échange gratuit suffit pour le dire. Nous regardons votre fonctionnement actuel, ce qui se prête à l’automatisation et ce qui n’en vaut pas la peine — et vous repartez avec une réponse claire, même si c’est non.

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