TC Automation

Automatiser les tâches administratives de votre TPE

Dans une petite structure, l’administratif est rarement le métier de personne — c’est ce qui se fait le soir, en plus du reste. C’est aussi ce qui s’automatise le mieux.

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Ce qui coince aujourd’hui

  • L’administratif se traite en fin de journée ou le week-end, sur le temps personnel.
  • Les mêmes informations sont recopiées d’un document à l’autre toute la semaine.
  • Les échéances déclaratives se rappellent au dernier moment.
  • Aucune personne n’est dédiée, donc rien n’est jamais vraiment à jour.

Ce que nous mettons en place

Le périmètre exact se cadre avec vous. Voici ce que comprend une mise en place complète.

  • Repérage des tâches répétitives réellement coûteuses, chiffrées en heures
  • Automatisation des saisies et des transferts entre vos outils
  • Classement automatique des documents entrants
  • Rappels des échéances administratives et déclaratives
  • Modèles de documents remplis automatiquement
  • Tableau de bord des tâches restantes, celles qui demandent une décision

Ce que ça change pour vous

Des soirées récupérées

C’est le gain que les dirigeants citent en premier. L’administratif cesse de déborder sur le temps personnel, parce qu’il se fait pendant que vous travaillez ailleurs.

Une structure qui absorbe la croissance

Doubler l’activité ne double plus l’administratif. C’est ce qui permet de grandir sans recruter immédiatement sur ce poste.

Moins d’oublis coûteux

Une échéance manquée se paie en pénalités. Les rappels automatiques suppriment cette catégorie d’erreur.

Questions fréquentes

Est-ce rentable pour une structure de trois personnes ?

Souvent oui, mais pas toujours, et cela dépend du volume réel. Nous commençons par chiffrer les heures passées : si le gain ne couvre pas l’investissement, nous vous le disons plutôt que de vendre une mission.

Par quoi commencer ?

Par la tâche la plus fréquente, pas la plus agaçante. Une action quotidienne de dix minutes coûte plus cher dans l’année qu’une corvée mensuelle d’une heure, même si celle-ci marque davantage les esprits.

Faut-il tout automatiser d’un coup ?

Non, et c’est même déconseillé. On automatise un processus, on le laisse tourner quelques semaines, puis on passe au suivant. Cela limite le risque et permet d’ajuster sur du réel.

Souvent automatisé en même temps

Ces processus se tiennent : les traiter ensemble évite de reconstruire deux fois la même connexion entre vos outils.

Votre processus est-il automatisable ?

Un premier échange gratuit suffit pour le dire. Nous regardons votre fonctionnement actuel, ce qui se prête à l’automatisation et ce qui n’en vaut pas la peine — et vous repartez avec une réponse claire, même si c’est non.

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