TC Automation

Automatiser la planification de vos équipes

Faire un planning est un problème de contraintes : disponibilités, compétences, temps de trajet, repos obligatoires. C’est le genre de calcul qu’un tableur ne sait pas tenir et qu’une personne refait chaque semaine.

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Ce qui coince aujourd’hui

  • Le planning est repris à la main chaque semaine, dans un tableur que seule une personne maîtrise.
  • Un imprévu oblige à tout reconstruire, souvent la veille pour le lendemain.
  • Les salariés ne savent pas où ils travaillent tant que le planning n’est pas diffusé.
  • Les règles de repos et d’amplitude sont respectées de mémoire, donc parfois pas.

Ce que nous mettons en place

Le périmètre exact se cadre avec vous. Voici ce que comprend une mise en place complète.

  • Génération du planning à partir de vos contraintes réelles
  • Prise en compte des compétences, habilitations et zones géographiques
  • Respect automatique des repos, amplitudes et temps de trajet
  • Rattrapage assisté en cas d’absence : qui peut remplacer, sans casser le reste
  • Diffusion immédiate aux équipes, consultable depuis un téléphone
  • Report des heures réalisées vers la paie, sans ressaisie

Ce que ça change pour vous

Des heures rendues chaque semaine

La construction du planning passe de plusieurs heures à une validation. Le temps gagné est récurrent, semaine après semaine.

Des imprévus absorbés

Une absence se remplace en quelques minutes, avec la certitude que le remplaçant a les compétences et le droit de travailler à ce créneau.

Des équipes informées

Chacun voit son planning à jour sur son téléphone. Les appels pour savoir « je suis où demain ? » disparaissent.

Questions fréquentes

Nos contraintes sont trop particulières pour un logiciel.

C’est ce que nous entendons le plus souvent, et c’est généralement vrai des logiciels du marché — pas de la démarche. Ces contraintes sont précisément ce qu’on encode : c’est même la seule façon de garantir qu’elles soient respectées à chaque fois.

L’outil décide-t-il à notre place ?

Non. Il propose un planning conforme aux règles, vous l’ajustez et vous validez. Les arbitrages humains — qui travaille avec qui, qui a besoin de ménagement en ce moment — restent les vôtres.

Et les salariés qui n’ont pas de smartphone ?

Le planning reste diffusable par e-mail, en PDF ou affiché. Il ne faut pas qu’un outil interne crée une exclusion dans l’équipe.

Souvent automatisé en même temps

Ces processus se tiennent : les traiter ensemble évite de reconstruire deux fois la même connexion entre vos outils.

Votre processus est-il automatisable ?

Un premier échange gratuit suffit pour le dire. Nous regardons votre fonctionnement actuel, ce qui se prête à l’automatisation et ce qui n’en vaut pas la peine — et vous repartez avec une réponse claire, même si c’est non.

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